プライバシーポリシーPrivacy Policy

株式会社TAIAN（以下「当社」といいます。）は、当社の提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）を利用するユーザーから取得する個人情報を含む利用者情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。
なお、本ポリシー中の用語の定義は、別途定義する場合を除き、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令によります。

1.収集する利用者情報及び収集方法

当社が取得する利用者情報は、以下のとおりです。

ユーザーが本サービスの利用登録を行う際に提供する情報
- 氏名
- メールアドレス
- 生年月日・年齢
- 性別
- その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報
ユーザーが本サービスの利用において、外部サービスと連携を許可することにより、当該外部サービスから提供される情報。
- 当該外部サービスでユーザーが利用するID
- その他当該外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報
ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
- IPアドレス
- サーバーアクセスログに関する情報
- Cookieやその類似技術に関する情報
- 端末ID等の情報通信端末の期待識別に関する情報
- ご利用ブラウザ、OSその他ご利用の情報通信端末に関する情報
- 位置情報
- 閲覧履歴・行動履歴
- その他本サービスのご利用状況に関する情報

2.利用目的

当社が利用者情報を収集及び利用する目的は、以下のとおりです。

本サービスの提供・改善・開発のため
- ユーザーが本サービスを円滑に利用できるようにするため
- 本サービスの利用に関する統計データを作成し改善につなげるため
- ユーザーからのお問い合わせに対応するため
- 現在提供している本サービスまたは今後提供を検討している本サービスに関するアンケート実施のため
- 今後の本サービスに関する新企画立案およびその提供のため
- キャンペーン等の抽選および賞品や商品発送のため
- 有料サービス利用時等における請求処理のため
- その他本サービスに関する重要なお知らせなど、当社の必要に応じた連絡を行うため
本サービスのセキュリティ・不正利用防止のため
- スパム行為や不正アクセス等、不正利用防止のため
- 不正利用が発生した場合等に本人確認や連絡を行うため
パーソナライズ、広告配信のため
- 本サービスに関する情報等または当社以外の事業主が広告主となる広告情報等を告知するため
- ユーザー個人にカスタマイズされた本サービスの提供のため
第3項記載の第三者提供を行うため
第6項記載の共同利用を行うため

3.個人データの第三者提供

当社は、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。但し、以下に掲げる場合はこの限りではありません。

当社が利用目的の達成に必要な範囲内においてユーザーの個人情報（氏名、メールアドレス等）を結婚式場の運営主体その他当社の提携先に提供する場合
当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

4.個人データの管理

データ内容の正確性の確保
当社は、個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容を保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
安全管理措置
当社は、個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、以下の措置を講じています。
1. （1）個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
2. （2）個人データの取扱いに関する責任者を設置し、自己と宇野報告窓口を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施し、適切に取り扱われていることを責任者が確認しています。
3. （3）個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
4. （4）個人データを取り扱う機器・電子媒体は盗難防止策及び暗号化を実施しています。また、個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
5. （5）個人データのアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
委託先の監督
当社は、個人データの取扱いを委託する場合、適切な安全管理措置を講じている委託先を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

5.個人データの外国にある第三者への提供について

当社は、外国にある第三者へ個人データの提供を行う場合、法令の定めに従い、同意の取得等、必要な措置を講じます。

個人データの共同利用
当社は、ユーザーの個人情報を次のとおり共同利用します。
共同利用される個人情報の項目
第1項に記載の情報と同じ
共同利用者の範囲
結婚式場の運営主体その他当社の提携先
共同利用の利用目的
第2項記載の利用目的と同じ
管理責任者の連絡先
第8項記載の窓口と同じ

6.保有個人データの開示等

ご本人から保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正等（内容の訂正、追加または削除）、利用の停止または消去、第三者の提供の停止（以下総称して「開示等」といいます。）を請求された場合、個人情報保護法に基づき対応いたします。
開示等の請求にあたっては、当社所定の書式をご利用ください。当社所定の書式については、第8項記載の窓口までお問い合わせください。
当社は、以下の場合を除き、身分証明書等によりご本人からの開示等の請求であることを確認の上、遅滞なく保有個人データの開示等を行い、電磁的記録または書面により通知します。代理人による請求の場合は、正当な権限を有する代理人であることを公的書類、委任状等により確認します。
1. （1）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. （2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. （3）その他法令に違反することとなる場合
対象となる保有個人データが存在しない場合または正当な理由に基づき開示等を行わない決定を行った場合は、その旨を通知します。
保有個人データの開示等の請求につきましては、1件あたり１，０００円の手数料を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

7.お問い合わせ等及び苦情処理の窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他利用者情報の取扱いや本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
Email：info@concept-marry.com

8.個人情報取扱事業者について

住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿一丁目34-16 清水ビル3F
株式会社TAIAN
個人情報取扱責任者：代表取締役村田磨理子

9.第三者のウェブサイトへのリンク

本サービス内において第三者のウェブサイトへのリンクが設けられていることがありますが、当社は、リンク先のウェブサイトでの個人情報保護その他の事項について一切責任を負いませんので、あらかじめご了承ください。

10.Cookieその他の技術の利用

当社は、Cookieおよびこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による本サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化すると、本サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

11.提携先によるCookieの設定について

当社の提携先がCookieを設定し、提携先が独自にユーザーの履歴情報等を取得することがあります。この場合、その情報は当社に提供・開示されることはなく、各提携先のプライバシーポリシーに基づき運用・管理されます。また、当社は、提携先に対し、ユーザーの履歴情報等を提供する場合があります。この場合、提供される情報は、いずれも暗号化されており、個人を特定できる情報は一切含んでおらず、また、本ポリシーに定める利用目的以外の目的で利用されることはありません。

12.本ポリシーの改定について

当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を定期的に見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社のウェブサイト（https://taian-inc.com/）に掲載した時点から効力を生じるものとします。

採用プライバシーポリシーRecruitment Privacy Policy

当社は「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）に基づき、採用活動に関連して取得する各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報を取り扱います。弊社は、採用活動に際し、応募者に個人情報の提供をお願いしています。応募者の個人情報が、本ポリシーにしたがって利用および提供されることに同意いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。

1. 取得する個人情報

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報保護法が定める個人情報をいいます。弊社は、「2.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、応募者から、または採用エージェントやバックグラウンドチェック等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。://taian-inc.com/）に掲載した時点から効力を生じるものとします。

氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報
履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が弊社に提供した書類等に含まれる一切の情報
対話、通信、電話等、弊社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により弊社が取得する一切の情報
採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果

弊社が取得する個人情報には、性別、健康状態、国籍等に関する情報（以下、総称して「機微情報」といいます）が含まれる場合があります。機微情報の提供は任意であり、弊社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ、機微情報を取得するものとします。取得した機微情報は、採用における多様性の向上を含む弊社の採用プロセスの改善、弊社における業務の適性（配属等）や健康確保等必要な範囲でのみ利用します。

2. 個人情報の利用目的

弊社は、応募者から取得した個人情報を、弊社による採用活動の目的に必要な範囲において利用します。

氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報
履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が弊社に提供した書類等に含まれる一切の情報
対話、通信、電話等、弊社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により弊社が取得する一切の情報
採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果

3. 個人情報の第三者への提供

弊社は、以下の場合を除き、応募者本人の同意を得ない限り、応募者の個人情報を第三者に提供しません。なお、第三者には、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があります。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合

4. 個人情報の取扱いに関する第三者への委託

弊社は、「2. 個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その際、弊社が定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたっては個人情報が適正に管理されるよう確保します。なお、業務委託先には、日本以外の国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、業務委託に必要な範囲内において個人情報の提供を行うことがあります。

5. 個人情報の管理およびセキュリティ

弊社では、応募者から取得した個人情報を、一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩等が生じないよう努めます。
弊社は、応募者から取得した個人情報について、採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、弊社社員情報として弊社社内規程に基づき保管・管理します。入社に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間、弊社の採用プロセスの改善や、将来の弊社の雇用機会やイベント情報提供等の目的で、必要な範囲において保有します。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続

弊社は、応募者から個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の依頼があった場合、法令にしたがって適切に対応します。個人情報の開示をご請求される場合には、「プライバシーポリシーの 8. お問い合わせ」記載の弊社の担当までご連絡ください。
なお、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象となりません。

弊社における選考に関する情報
合否の結果等に関わる弊社の評価情報

応募者が、登録フォームより送信した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を登録フォームより再送信することで、弊社は訂正を受け付けます。

7.本ポリシーの改善および更新

弊社は本ポリシーに関し、適宜改善に取り組みます。法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、本ポリシーが改定される場合があります。 8. お問い合わせ」記載の弊社の担当までご連絡ください。

以上
2020年8月17日制定
2022年4月1日改定
2022年12月1日採用プライバシーポリシーを追加